N полей снимаются с документа
M мин на проверку спорной строки
1 папка вместо поиска по почте
Задача
Бухгалтер искал вложения в почте и заново набирал номер, дату и сумму.
Решение
Письмо с файлом раскладывается: документ в папку, поля в таблицу. Строка без уверенного номера остаётся на проверку и не считается проведённой.
Результат
Поиск вложения по теме письма больше не нужен для типового счёта. Спорные файлы видны отдельным списком.
Каркас, не история конкретного бюро. Замените поля на те, которые у вас реально сверяют, и уберите буквы N и M, когда появятся замеры.
Смысл схемы не в том, чтобы модель «вела бухгалтерию». Смысл — убрать повторный набор с типового файла и не пропускать кривой скан дальше человека.