RPA берём, когда действие повторяется каждый день, а у программы нет нормального API. Робот кликает и заполняет то, что вы уже описали по шагам. Это не замена интеграции, если интеграция возможна: прямой обмен надёжнее, и мы скажем об этом на аудите.

Что делаем

Записываем сценарий как инструкцию: какой экран, какое поле, что считать успехом. Робот выполняет этот маршрут по расписанию или по появлению файла. Каждый прогон пишет журнал. Если кнопка не на месте или цифра не сошлась с правилом, шаг не «додумывается» — выполнение встаёт и вам уходит сообщение.

Уровни и цены

Базовый — от 90 000 ₽, от 3 дней. Один процесс, стабильный интерфейс, расписание, журнал шагов, остановка на исключении.
Стандарт — от 255 000 ₽, от 2 недель. 3–5 процессов, обработка исключений, очередь на разбор, отчёт по прогонам.
Сложный — от 900 000 ₽, от 6 недель. Десяток процессов, оркестрация, мониторинг и разбор сбоев.

Что не обещаем

Не строим робота поверх интерфейса, который поставщик меняет каждую неделю без предупреждения. Такой сценарий будет ломаться чаще, чем экономить время. Не автоматизируем обход чужих ограничений и чужих учётных записей.

Что нужно от вас

Запись экрана, как задачу делают сейчас, отдельный логин для робота и правило, что делать с исключением: кто смотрит очередь утром. Без владельца очереди робот копит ошибки молча.

Как проходит запуск

Прототип проходит один полный день на копии или на ограниченной пачке документов. Считаем, сколько шагов человек всё ещё поправил руками. Если правок больше согласованного порога, маршрут сужаем, а не раздуваем смету задним числом.